- 適正人数の基準は成り立たず、人数は任せたい仕事から決まる（見解）
- 1,000人規模で広報1〜2名の企業もあるが、基準ではなく観測
- 先に、任せたい仕事を書き出す（この記事の見立て）
早川採用担当初めて広報を採用する立場からの質問なのですが、経営から「何名必要なのか、根拠を出して」と言われて困っています(笑)。うちは1,000人規模の会社なのですが、広報は何名採ればいいのでしょうか？
神崎アドバイザーPRキャリアエージェントが紹介で関わる企業を見る限り、1,000人規模の会社で広報は1〜2名です。ただし、これは基準ではなく観測です。「この規模ならこの人数」という適正人数の基準は成り立たないと、PRキャリアエージェントは考えています。人数は、広報に任せたい仕事の量と種類から決まるものだからです。こちらは測った数字ではなく、見解です。
紹介で関わる企業の広報の人数
早川採用担当1,000人の会社で広報が1〜2名というのは、日本の会社全体の数字なんですか？
神崎アドバイザーいいえ。これはPRキャリアエージェントが紹介で関わる企業に限った数字で、日本の企業全体を測ったものではありません。
この数字から言えること、言えないこと
早川採用担当正直、この数字をどう使えばいいのか迷っています。「1名で回っている会社があるなら、うちも1名でいいかも」と読んでしまいそうで(笑)。
神崎アドバイザーその読み方は、この数字から言えることを超えています。この数字は、1〜2名で回せるかどうかを示していません。示しているのは、紹介で関わる企業を見る限りの人数だけです。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| 言えること | PRキャリアエージェントが紹介で関わる企業を見る限り、1,000人規模の会社で広報は1〜2名 |
| 言えないこと | 1〜2名で足りているか |
| 言えないこと | 1名と2名の内訳、件数、いつ時点の数字か（この記事で使っている資料にはありません） |
| 言えないこと | 1,000人規模以外の会社の人数、業種ごとの違い |
| 言えないこと | 専任か兼務か |
| 言えないこと | 人数が増えているか減っているか |
早川採用担当経営から根拠を出せと言われたとき、この数字はどう伝えればいいんでしょう？
神崎アドバイザーここはこの記事の見立てですが、経営には、この数字は人数を決める根拠ではなく、紹介で関わる企業の広報の人数を伝える数字です、という言い方もできると考えています。言えないと分かっていることを先に押さえておくと、範囲を守って伝えやすいのではないでしょうか。
- 使ってよい場面は、広報の人数について話し始めるときの出発点として
- 使わない場面は、何名採るかを決める根拠として
- 母集団を添えずに「広報は1〜2名が普通」と言い切らない
早川採用担当根拠にならないなら、人数はどう考えたらいいんでしょう？
「何名採るか」の前に考えたいこと
神崎アドバイザー「人数は、広報に任せたい仕事の量と種類から決まる」というところまでは、先ほどお伝えしたPRキャリアエージェントの見解です。ここから先は、この記事の見立てで、データで確かめたものではありません。人数を先に決めるより、広報に任せたい仕事を先に言葉にするほうが、順番として自然ではないかと考えています。人数は、その仕事の量と種類から、あとで決まるものではないでしょうか。いまの体制で誰が何を担っているかを確認してから、人数と採用の形を考えるのが自然ではないかと考えています。この順番も、この記事の見立てです。
- 広報に任せたい仕事を書き出す
- いまの体制で、誰が何を担っているかを確認する
- 仕事の量と種類から、人数と採用の形を考える
早川採用担当すでに広報が1名いる会社だと、どうなるんですか？
神崎アドバイザーこれもこの記事の見立てですが、1名の会社なら、もう1名加わるだけで広報の体制が大きく変わるのではないかと考えています。そのため、誰にどの仕事を任せるかを、採る前に決めておくことが大事なのではないでしょうか。
早川採用担当この見立てを、経営に説明するときはどう扱えばいいんでしょう？
神崎アドバイザーこの記事としては、数字の根拠と見立てを分けて伝えるほうが、あとで説明しやすいのではないかと考えています。混ぜて話すと、どこまでが事実なのか分かりにくくなるのではないでしょうか。
早川採用担当ところで、この数字を、広報の仕事を探している人が見たら、どう受け取るんでしょう？ 1〜2名の会社には、応募しても採用されにくいのでしょうか？
1〜2名という人数を、応募する側が見るとき
神崎アドバイザーそれは、この数字からは言えません。採用されるかどうかを決める数字ではないんです。片方の都合に寄せて読むための数字ではなく、採る側にも応募する側にも、同じ範囲で読んでほしい数字です。そのうえで、この記事の見立てを足すと、応募する側にとっても、その会社の広報が何名で、どんな仕事を担っているのかを聞けると、判断しやすいのではないかと考えています。
早川採用担当採る側は、それをどう説明すればいいんでしょう？
神崎アドバイザーこれもこの記事の見立てですが、さっきの「任せたい仕事を言葉にする」は、応募する側への説明にも使えるのではないかと考えています。お互いに話が早くなるのではないでしょうか。
早川採用担当人数の話は分かりました。決まるまでの期間も気になります。
決まるまでの期間は、人数とは別の数字
神崎アドバイザーここからは、人数とは別の数字です。PRキャリアエージェントの紹介実績では、求職者が初めて面談してから採用が決まるまで2〜6ヶ月です。起点は、求職者が転職活動を始めたあと、PRキャリアエージェントと初めて面談した日で、終点は採用が決まったときです。企業が募集を始めてからの期間ではありません。件数も平均も示していない、大づかみな範囲です。
早川採用担当企業が募集を始めてからの期間は、わからないんですか？
神崎アドバイザー2〜6ヶ月の数字からは、企業が募集を始めてから決まるまでの期間はどれくらいになるのかは言えません。これとは別に、PRキャリアエージェントが企業と初めて取引を始めるとき、募集を始めてから1年半経っても決まっていない、という話を聞くことがあります。こちらは紹介実績ではなく、企業から聞く話です。起点は企業が募集を始めた日で、PRキャリアエージェントが関わる前の期間です。2〜6ヶ月とは起点も数える側も違うので、並べて比べたり、差し引きしたりしないでください。
早川採用担当広報が1〜2名の会社だから、時間がかかるんでしょうか？
神崎アドバイザー人数の数字と結びつけて「1〜2名だから時間がかかる」とは、数字からは言えません。原因までは分からないからです。2〜6ヶ月と1年半の数え方は、広報の採用、候補者は面談から何ヶ月で決まるかで扱っています。
副業から正社員になるまでの期間
早川採用担当副業から始めると、正社員になるまでの期間はどれくらいなんですか？
神崎アドバイザー副業は、いきなり正社員で採るのではなく、副業から入る形です。PRキャリアエージェントが支援した副業案件では、正社員化するまで最短3ヶ月、平均5〜6ヶ月です。詳しくは、広報を副業で迎えてから採用するときに押さえることで扱っています。
早川採用担当副業から始めたら、必ず正社員になれるんですか？
神崎アドバイザー約束できる話ではありません。この記事の見立てを添えると、人数がまだ決まっていない段階でも、副業のように関わり方をお互いに確かめられる形は、採る側にも応募する側にも選択肢になるのではないかと考えています。
- 副業の最短3ヶ月、平均5〜6ヶ月は、面談から採用決定までの2〜6ヶ月と、起点も終点も同じ物差しとは限りません
- どの数字も、自社の採用が同じ期間で終わる保証にはなりません
この記事の数字まとめ
早川採用担当最後に、それぞれ、だれについての数字で、いつから数えたものか、整理できますか？
神崎アドバイザーはい。表にまとめます。
| 数字 | 内容 | 対象・出どころ | 起点 |
|---|---|---|---|
| 1,000人規模で1〜2名 | 広報の人数 | PRキャリアエージェントが紹介で関わる企業を見る限り | なし（期間の数字ではありません） |
| 2〜6ヶ月 | 面談から採用決定までの期間 | PRキャリアエージェントの紹介実績 | 求職者が初めて面談した日 |
| 1年半 | 募集を始めてから1年半経っても決まっていない、という話を聞くことがある | PRキャリアエージェントが企業と取引を始めるときに企業から聞く話。紹介実績ではない | 企業が募集を始めた日 |
| 最短3ヶ月、平均5〜6ヶ月 | 副業から正社員化するまで | PRキャリアエージェントが支援した副業案件 | 起点の定義は、この記事で使っている資料にはありません |
早川採用担当ありがとうございました。数字と見立てを分けて、経営に説明してみます！
神崎アドバイザーよかったです！ 個別の採用の見通しは、PRキャリアエージェントのキャリアアドバイザーに相談してみてくださいね。
